Avis de convocation : AGA 2022

17
Mai

AVIS DE CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

TECHNOCENTRE TIC GASPÉSIE-LES ÎLES

Chandler, le 19 mai 2022

Madame,

Monsieur,

J’ai le plaisir de vous inviter à l’assemblée générale annuelle du Technocentre TIC de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine qui se tiendra le lundi 30 mai 2022, à 16 h, via la plateforme ZOOM.

Voici l’ordre du jour proposé à cette assemblée générale annuelle :

1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée;

2. Nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire d’assemblée;

3. Lecture et adoption de l’avis de convocation;

4. Lecture et adoption de l’ordre du jour;

5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 17 mai 2021;

6. Présentation du rapport annuel 2021;

7. Présentation des états financiers au 31 décembre 2021;

8. Nomination de la firme comptable pour l'exercice 2022;

9. Présentation du plan d’action 2022;

10. Présentation du budget 2022;

11. Présentation des mises en candidature et nomination du conseil d’administration;

12. Ajournement pour l’élection des officiers;

13. Période de questions;

14. Levée de l’assemblée.

Une période d’échange sera prévue après l’assemblée générale. Prière de confirmer votre présence en complétant le formulaire : https://bit.ly/inscriptionAGA2022

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Le directeur général,

Carol Cotton

Voici tous les documents pertinents à l'AGA :

NOTICE

ANNUAL GENERAL MEETING

Chandler, May 19, 2022

Madam,

Sir,

I am pleased to invite you to the Annual General Meeting of the Technocentre TIC de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine to be held on Monday May 30, 2022, at 4 p.m., via the ZOOM platform.

Here is the proposed agenda for this annual general meeting :

1. Establishment of quorum and opening of the meeting;

2. Appointment of a president and a secretary of assembly;

3. Reading and adoption of the notice of meeting;

4. Reading and adoption of the agenda;

5. Reading and adoption of the AGM minutes of May 17, 2021;

6. Presentation of the 2021 annual report;

7. Presentation of the financial statements as of December 31, 2021;

8. Appointment of the accounting firm for fiscal year 2022;

9. Presentation of the 2022 action plan;

10. Presentation of the 2022 budget;

11. Presentation of nominations and appointment of the board of directors;

12. Adjournment for the election of officers;

13. Question period;

14. Adjournment of the meeting.

An exchange period will be provided after the general meeting. Please confirm your presence by completing the form : https://bit.ly/inscriptionAGA2022

Please accept, Madam, Sir, my best regards.

General Director,

Carol Cotton