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Mai
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AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Chandler, le 5 mai 2021
Madame,
Monsieur,
J’ai le plaisir de vous inviter à l’assemblée générale annuelle du Technocentre TIC de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine qui se tiendra le lundi 17 mai 2021, à 16 h, via la plateforme ZOOM.
Voici l’ordre du jour proposé à cette assemblée générale annuelle :
1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée;
2. Nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire d’assemblée;
3. Lecture et adoption de l’avis de convocation;
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 29 juin 2020;
6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGS du 12 avril 2021;
7. Présentation du rapport annuel 2020;
8. Présentation des états financiers au 31 décembre 2020;
9. Nomination de la firme comptable pour l'exercice 2021;
10. Nouvelle tarification - membre associé;
11. Présentation du plan d’action 2021;
12. Présentation du budget 2021;
13. Présentation des mises en candidature et nomination du conseil d’administration;
14. Ajournement pour l’élection des officiers;
15. Période de questions;
16. Levée de l’assemblée.
Une période d’échange sera prévue après l’assemblée générale. Prière de confirmer votre présence en complétant le formulaire : https://forms.gle/ypmxGATJAbrn8sTm6
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Le directeur général,
Carol Cotton
NOTICE
ANNUAL GENERAL MEETING
Chandler, May 5, 2021
Madam,
Sir,
I am pleased to invite you to the Annual General Meeting of the Technocentre TIC de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine to be held on Monday May 17, 2021, at 4 p.m., via the ZOOM platform.
Here is the proposed agenda for this annual general meeting :
1. Establishment of quorum and opening of the meeting;
2. Appointment of a president and a secretary of assembly;
3. Reading and adoption of the notice of meeting;
4. Reading and adoption of the agenda;
5. Reading and adoption of the AGM minutes of June 29, 2020;
6. Reading and adoption of the SGM minutes of April 12, 2021;
7. Presentation of the 2020 annual report;
8. Presentation of the financial statements as of December 31, 2020;
9. Appointment of the accounting firm for fiscal year 2021;
10. New associate member pricing;
11. Presentation of the 2021 action plan;
12. Presentation of the 2021 budget;
13. Presentation of nominations and appointment of the board of directors;
14. Adjournment for the election of officers;
15. Question period;
16. Adjournment of the meeting.
An exchange period will be provided after the general meeting. Please confirm your presence by completing the form : https://forms.gle/ypmxGATJAbrn8sTm6
Please accept, Madam, Sir, my best regards.
General Director,
Carol Cotton
Documents pour l'AGA :
