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Le Technocentre TIC est heureux de vous annoncer la tenue de son AGA, le lundi 17 mai 2021, dès 16 h, en ligne sur la plateforme Zoom. Un avis de convocation officiel vous sera transmis au minimum dix (10) jours avant la date de l’assemblée générale.
Nous ouvrons les mises en candidature.
Il y a 4 postes en élection. Vous trouverez plus bas toute l'information en lien avec les élections et les mises en candidature :
1. Mot du président
2. Postes en élection
3. Description des membres du TCTIC
4. Processus d'élection
5. Mises en candidature
1. MOT DU PRÉSIDENT
Le conseil d’administration du Technocentre des technologies de l’information et des communications est composé de membres actifs, professionnel(le)s de l’industrie des TIC, et de membres associés de toutes les MRC de la Gaspésie et des Îles.
Siéger avec nous, c’est se rendre disponible pour une dizaine de rencontres du conseil d’administration par an, généralement en après-midi et souvent virtuellement, d’une durée pouvant aller jusqu’à deux heures. Outre l’assemblée générale annuelle, un maximum de deux rencontres se font en personne, en changeant de MRC d’une fois à l’autre.
Siéger avec nous, c’est aussi :
- mettre à profit ses expertises dans les bonnes règles de gouvernance, pour permettre à l’organisation de mieux rayonner et de mieux se positionner – de plus, certains membres du conseil s’impliquent dans des sous-comités et participent à des événements de l’industrie;
- participer aux activités organisées par le Technocentre TIC dans sa MRC et, dans la mesure du possible, participer aux activités à portée régionale;
- vouloir faire partie d’un « tout » qui rayonne et être un leader positif en travaillant en collégialité pour ainsi contribuer à l’avancement du numérique;
- vouloir travailler à faire grandir le monde des TIC pour la collectivité, en sachant mettre de côté ses propres intérêts, dans un grand projet de société.
Je crois profondément qu’en travaillant toutes et tous ensemble, avec l’équipe du Technocentre TIC, nous, membres, partenaires et administrateurs-trices, arriverons au meilleur des résultats. Je souhaite au Technocentre des technologies de l’information et des communications un brillant avenir.
Je voudrais souligner la place croissante qu’occupent les femmes gaspésiennes et madeliniennes dans le domaine des TIC. Or, nous sommes toujours loin de la parité dans plusieurs de nos organisations. J’encourage les femmes membres à soumettre leur candidature et à se joindre à notre CA.
Bonne période de mise en candidature!
Jonathan Ranger, Président
2. POSTES EN ÉLECTION
Pour l’année en cours, voici les postes d’administrateurs.trices qui sont en élection :
Membres associés :
Poste #2, membre associé représentant le secteur municipal, poste occupé présentement par M. Roch Audet, maire de Bonaventure
Membres actifs :
Poste # 1, membre actif représentant la MRC d’Avignon, poste vacant.
Poste # 3, membre actif représentant la MRC Rocher-Percé, poste occupé par M. Jonathan Ranger, de Gascode Consultants informatiques.
Poste # 5, membre actif représentant la MRC Côte-de-Gaspé, poste occupé par Mme Marie-Claude Brière, de MC Brière agence conseil.
* Notez qu'en respect des statuts et règlements du Technocentre TIC, les candidat(e)s au poste d'administrateur-trice membre associé ne peuvent cette année provenir des MRC d’Avignon et de Rocher-Percé.
Important : tous les membres actifs en règle en 2020 sont éligibles à la mise en candidature et au vote en 2021. Cette année en est une de transition, considérant que lors de l'AGS du 12 avril dernier, il y a eu une proposition de modifications aux règlements généraux concernant la cotisation des membres.
Pour ce qui des membres associés, aucune modification à l'adhésion n'a été apportée pour le moment. Il faut donc que votre cotisation soit en règle pour déposer votre candidature.
Afin de devenir membre et de poser votre candidature, avant le 2 mai 2021, veuillez cliquer sur un des liens suivants :
3. DESCRIPTION DES MEMBRES DU TCTIC
Article 8 Membres du TCTIC
Le TCTIC comprend deux (2) catégories de membres, soit les membres actifs et les membres associés.
8.1 Membres actifs
Toute entreprise individuelle, société et personne morale, œuvrant dans le domaine des TIC, établie sur le territoire de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine et dûment acceptée par le conseil d’administration.
8.2 Membres associés
Tout individu, entreprise individuelle, société, personne morale et organisme ayant un intérêt au développement de l’économie numérique du territoire de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine et dûment accepté par le conseil d’administration.
8.3 Adhésion
8.3.1 Aucun frais d'adhésion pour les membres actifs. Cependant, une fiche de renseignements à jour sera exigée.
8.3.2 Le conseil d’administration a la responsabilité de recommander, à l’assemblée générale, le montant de l’adhésion annuelle des membres associés.
4. PROCESSUS D'ÉLECTION ET ÉLECTION
Nous tenons à vous rappeler certaines règles concernant le processus d’élection :
ARTICLE 16 COMPOSITION
Sous réserve des dispositions des lettres patentes du TCTIC, les affaires de cette dernière sont administrées par un conseil composé de neuf (9) administrateurs, localisés sur le Territoire.
On doit compter minimalement un (1) membre actif par territoire de municipalité régionale de comté (MRC), maximalement trois (3) membres associés, dont un (1) représentant le secteur de l’éducation, un (1) représentant le secteur municipal et un (1) représentant le développement économique.
La composition doit également respecter maximalement deux (2) administrateurs par territoire de MRC, tout en s’assurant de respecter, dans la mesure du possible, une équité homme-femme.
ARTICLE 17 ÉLECTION
Les administrateurs sont élus chaque année au cours de l’assemblée annuelle selon la procédure d’élection décrite ci-après :
Un avis public sera envoyé au moins trente (30) jours avant la date prévue de l’assemblée générale, afin de présenter les postes d’administrateurs qui seront à combler ;
Les personnes intéressées par les postes à combler devront soumettre leur candidature au moins quinze (15) jours avant la date prévue de l’assemblée générale, selon les directives soumises dans l’avis public ;
Un collège électoral composé de tous les membres actifs pour élire les six (6) administrateurs membres actifs, et un collège électoral composé des membres associés, pour élire les trois (3) administrateurs membres associés;
Les candidatures reçues seront annoncées lors de l’envoi de l’avis de convocation à l’assemblée générale, soit au moins dix (10) jours avant la date prévue de l’assemblée générale;
Le vote se fera par anticipation, les membres auront jusqu’à cinq (5) jours avant la date de l’assemblée générale pour enregistrer leur vote selon les directives soumises avec l’avis de convocation. Un registre confidentiel sera maintenu par le directeur général et son adjointe administrative;
Les personnes ayant le droit de voter sont un représentant mandaté par l’organisme ou l’entreprise ayant le statut de membre actif tel que:
- Le président du conseil d’administration;
- Le ou un des propriétaires;
- Le directeur général;
- Ou toute personne dûment mandatée
En respectant le principe d’un membre, un vote.
Il sera de la responsabilité du conseil d’administration, de pourvoir à tout poste vacant à la suite de l’assemblée générale.
5. MISES EN CANDIDATURE
Un court formulaire est mis à la disposition de celles et ceux qui désirent poser leur candidature pour l'un des postes à combler. Dans ce même formulaire, celles et ceux qui se portent candidat(e)s doivent soumettre un texte de motivation (maximum 1500 caractères) qui sera transmis aux membres votants après la fin de la période de mise en candidature. De plus, vous devez faire parvenir votre photo à
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.
Vous avez jusqu'au 2 mai 2021, à 16 h, pour vous manifester.
Pour plus d'informations
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le processus de remplacement des postes vacants, le processus d’élection, ou toute autre information contenue dans cette infolettre, n’hésitez pas à communiquer avec
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, directeur général.
